1. Cine suntem

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care AVA MATRIX S.R.L. colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează website-ul www.avamatrix.com.

Datele de identificare ale operatorului:

• Denumire: AVA MATRIX S.R.L.
• Sediu social: București, Sectorul 1, Strada Barajul Argeș, Nr. 8A, Office 1, Bl. WIN HERĂSTRĂU
• CUI: 53177683
• Nr. Registrul Comerțului: J2025100233002
• Activitate principală: CAEN 6421 – Activități ale holding-urilor
• Website: www.avamatrix.com

În calitate de operator de date, AVA MATRIX S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația română aplicabilă. Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea principiilor de legalitate, transparență, minimizare și securitate a datelor.

---

2. Ce date colectăm

În funcție de modul în care utilizați Site-ul, putem colecta următoarele categorii de date:

Date furnizate direct de dumneavoastră

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• denumirea companiei;
• funcția ocupată;
• informațiile transmise prin formularele de contact sau prin corespondența electronică.

Date colectate automat

La accesarea Site-ului, anumite informații pot fi colectate automat:

• adresa IP;
• tipul dispozitivului utilizat;
• browser-ul utilizat;
• sistemul de operare;
• data și ora accesării;
• paginile vizitate;
• informații colectate prin module cookie.

---

3. Scopurile prelucrării datelor

Putem prelucra datele dumneavoastră pentru:

• răspunsul la solicitările transmise prin formularul de contact;
• comunicarea cu potențiali parteneri, investitori sau colaboratori;
• administrarea și securizarea Site-ului;
• îmbunătățirea experienței utilizatorilor;
• analiza traficului și performanței Site-ului;
• respectarea obligațiilor legale aplicabile;
• apărarea drepturilor și intereselor legitime ale societății.

Datele sunt colectate exclusiv pentru scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt utilizate într-un mod incompatibil cu acestea.

---

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza unuia sau mai multor dintre următoarele temeiuri juridice:

Consimțământul persoanei vizate

Atunci când vă exprimați acordul pentru anumite activități de prelucrare.

Executarea unor demersuri precontractuale

Atunci când ne contactați pentru informații privind colaborări, investiții sau alte oportunități de afaceri.

Obligații legale

Atunci când legislația ne impune păstrarea sau comunicarea anumitor informații.

Interesul legitim

Pentru administrarea și securitatea Site-ului, prevenirea fraudelor și protejarea intereselor legitime ale societății, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

---

5. Cât timp păstrăm datele

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale.

În funcție de natura datelor și scopul prelucrării, perioada de stocare poate varia.

La expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform obligațiilor legale aplicabile.

---

6. Cui putem divulga datele

Datele pot fi comunicate către:

• furnizori de servicii IT și găzduire web;
• furnizori de servicii de mentenanță și securitate;
• consultanți juridici, financiari sau fiscali;
• autorități publice și instituții competente, atunci când există o obligație legală.

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale către terți.

---

7. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

În situația în care anumite servicii utilizate implică transferul datelor către state din afara Spațiului Economic European, vom implementa măsuri adecvate de protecție conform cerințelor GDPR.

---

8. Securitatea datelor

AVA MATRIX S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii accidentale;
• distrugerii;
• modificării;
• divulgării neautorizate.

Aceste măsuri sunt revizuite periodic pentru a asigura un nivel adecvat de securitate.

---

9. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de retragere a consimțământului;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.

---

10. Autoritatea de supraveghere

Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România.

---

11. Cookie-uri

Website-ul utilizează module cookie pentru funcționarea corectă, analiză statistică și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

Informații complete privind utilizarea acestora sunt disponibile în documentul „Politica Cookie”.

---

12. Modificarea politicii

AVA MATRIX S.R.L. își rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website, iar modificările vor produce efecte de la data publicării.

---

13. Contact

Pentru orice solicitare privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

AVA MATRIX S.R.L.
București, Sectorul 1, Strada Barajul Argeș, Nr. 8A, Office 1, Bl. WIN HERĂSTRĂU
Website: www.avamatrix.com

Notă: dacă pe site vei avea formular de contact, Google Analytics, Meta Pixel, newsletter, reCAPTCHA sau alte servicii de marketing/analiză, politica trebuie completată cu secțiuni dedicate acestor servicii pentru a fi pe deplin conformă GDPR.